FITNESS VILLAGE TRAINING CENTERIN REKISTERISELOSTE
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Fitness Village Kaisaniemen rekisteriä ylläpitää SN Sport Oy, Kaisaniemenkatu 7, 00100 Helsinki. Y-tunnus 2600442-1
2. Rekisterin vastuuhenkilö
Riku Kekkonen, info@fitnessvillage.fi, Kaisaniemenkatu 7, 00100 HKI
3. Rekisterin nimi
Fitness Village Kaisaniemen asiakas- ja markkinointirekisteri.
4. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen perusteena on rekisteröityjen asiakassuhde Fitness Village Kaisaniemen kanssa.
Rekisterin sisältämiä asiakastietoja käytetään vain Fitness Village Kaisaniemen asiakassuhteiden hoitamiseen ja yhteydenpitoon, laskutukseen, uutiskirjeiden lähettämiseen ja markkinointiin. Asiakkaan ja Fitness Village Kaisaniemen oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin asiakastietojen perusteella Fitness Village Kaisaniemen viestimien ja palvelujen kautta.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan (tarvittaessa vanhemman ja alle 18-vuotiaan lapsen) nimet, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite. Laskutusasiakkaiden henkilö- tai y-tunnukset. Asiakas pääsee tarkistamaan omat tietonsa käyttäjätunnuksella ja salasanalla tai pyytämällä yrityksen henkilökuntaa näyttämään tiedot.
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähteenä ovat rekisteröitäviltä itseltään saatavat tiedot Fitness Village Kaisaniemen asiakasrekisterissä. Tiedot tarkistetaan tarvittaessa väestörekisteristä, yhdistysrekisteristä, kaupparekisteristä, Suomen Asiakastieto Oy:stä tai vastaavista tietolähteistä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Fitness Village kaisaniemi ei luovuta rekisteritietoja ilman rekisteröidyn lupaa muutoin kuin voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa tuomioistuimelle, poliisille tai ulosottoviranomaiselle, mikäli asioita joudutaan saattamaan niiden käsiteltäviksi. Fitness Village Kaisaniemi ei luovuta henkilötietoja muille yrityksille niiden suoramarkkinointitarkoituksia varten. Henkilötietoja voidaan luovuttaa lakiin perustuvien vaatimusten mukaisesti, esimerkiksi Suomessa tai muissa maissa, joissa henkilötietoja käsitellään, toimivien viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä tavalla.
8. Rekisterin sisäinen käyttö
Rekisteri on henkilökunnan käytössä. Uudet asiakastiedot syötetään rekisteriin varauksen tekovaiheessa, ostotapahtumassa tai laskutustietojen syöttämisen yhteydessä. Asiakastietoja säilytetään rekisterissä tarvittava, lain vaatima aika.
9. Rekisterin suojaaminen
Rekisterin käyttäminen edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa.
Käyttäjätunnus ja salasana annetaan käyttöoikeuden myöntämisen yhteydessä. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle käyttöoikeus myönnetty. Käyttöoikeudet määrittelee rekisterin vastuuhenkilö yhdessä kassajärjestelmän pääkäyttäjän kanssa. Rekisteritietojen muutoksista tallentuu käytönvalvontaa varten tieto. Käytöstä tallentuu käyttäjätunnus, aikaleima. Tiedot on suojattu tahalliselta ja tahattomalta tuhoutumiselta. Ulkopuoliset yhteydet on suojattu palomuurein.
10. Rekisterin yhdistäminen muihin henkilörekistereihin
Rekisteritietoja ei yhdistetä muihin henkilörekistereihin.
11. Rekisteröidyn informointi
Rekisteröidylle on ilmoitettu sopimuksentekovaiheessa, että häntä koskevia henkilötietoja rekisteröidään ja ylläpidetään Fitness Village Kaisaniemen toimipisteessä. Rekisteriseloste on nähtävissä Fitness Village Kaisaniemen toimipisteessä (Kaisaniemenkatu 7, 00100 Helsinki) sekä www-sivuilla osoitteessa www.fitnessvillage.fi.
12. Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön Fitness Village Kaisaniemen toimipisteessä. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voida toteuttaa.
13. Tiedon korjaaminen
Tietojen virheettömyys tarkistetaan tarvittaessa väestörekisteristä, yhdistysrekisteristä tai kaupparekisteristä. Tiedon korjaamisesta huolehtii pääsääntöisesti rekisterin vastuuhenkilöt ja/tai laskutusasioista vastaava henkilö.
14. Tietojen poistaminen
Tietoja voidaan poistaa asiakkaan vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi. Lisäksi tietoja voidaan joutua poistamaan valvonnan seurauksena, mikäli asiakas väärinkäyttää palvelua tai harjoittaa palvelun avulla rikollista toimintaa tms.
15. Kielto-oikeus
Asiakkaalla on oikeus milloin tahansa perua Fitness Village Kaisaniemen uutis- ja markkinointikirjeiden tilaaminen.
info@fitnessvillage.fi
© 2023 Fitness Village. Kaikki oikeudet pidätetään.